12 Schritte zum Erstellen eines Microsoft Excel-Schichtplans für Mitarbeiter - 2020 [KOSTENLOSES MODELL]

Excel-Arbeitsplan / Excel-Mitarbeiterumzugsprogramm

Wenn Sie noch keinen Schichtplan für ein Team von Mitarbeitern erstellen mussten, kann die Aussicht entmutigend erscheinen. Es stehen jedoch Schichtplanungsanwendungen zur Verfügung, mit denen Sie komplexe Schichtmuster in Sekunden erstellen können. Sogar die allgegenwärtige Microsoft Excel-Tabelle kann als Mitarbeiterplanungstool in Betrieb genommen werden. Diese Office-Anwendung verfügt über einige nützliche Modelle, um die erstmalige Erstellung eines Arbeitsplans zu beschleunigen. Befolgen Sie diese einfache Anleitung, um einen Microsoft Excel-Schichtplan für Mitarbeiter zu erstellen, den Sie mehrmals wiederverwenden können, bis Sie bereit sind, in eine Jobplanungs-App zu investieren. Wenn Sie es vorziehen, einer Infografik zu folgen,

12 Schritte zum Erstellen eines Schichtplans für Microsoft Excel-Mitarbeiter

1. Starten Sie Microsoft Excel und klicken Sie auf die Registerkarte Datei
2. Wählen Sie Neu.
3. Doppelklicken Sie im Bildschirm Verfügbare Vorlagen <auf die Schaltfläche Zeitpläne.
4. Doppelklicken Sie auf das Ordnersymbol für die Geschäftsplanungsdatei. Doppelklicken Sie auf ein Planungsmodell, das Ihren Planungsanforderungen entspricht.
5. Klicken Sie auf eine der Zellen, die mit einem fiktiven Mitarbeiternamen gefüllt sind. Diese Zellen befinden sich normalerweise in der Spalte ganz links.
6. Überschreiben Sie den fiktiven Namen mit dem Namen eines Ihrer Mitarbeiter.
7. Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, um jeden Mitarbeiter am ersten Tag des Programms hinzuzufügen. Wenn Sie nicht alle Zeilen in der Vorlage benötigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Überschrift einer unerwünschten Zeile und wählen Sie Löschen. Um Mitarbeiter hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zeilenkopfzeile, wählen Sie Einfügen, um eine leere Zeile hinzuzufügen, und geben Sie dann den Namen eines Mitarbeiters in die Spalte ganz links ein.
8. Wenn Sie keine Zeilen hinzugefügt oder gelöscht haben, können Sie jetzt Zellen mit Mitarbeiternamen kopieren. Markieren Sie die Mitarbeiternamenzellen am nächsten Tag der Woche, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einfügen, um die fiktiven Namen durch die Ihrer tatsächlichen Mitarbeiter zu ersetzen. Wenn Sie einige Zeilen hinzugefügt oder gelöscht haben, müssen Sie die entsprechenden Zeilen in jedem täglichen Abschnitt des Zeitplans hinzufügen oder löschen.
9. Bei den meisten in Microsoft Excel bereitgestellten Modellen werden die Anwesenheitszeiten oben im Planungsraster angezeigt. Wenn Sie möchten, können Sie die Zeiten in diesen Feldern ändern, indem Sie einfach die vorhandenen Zeiten überschreiben. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise Zeitinkremente verwenden, die bei einer halben Stunde beginnen.
10. Löschen Sie alle fiktiven Informationen in den Planungszellen. Klicken Sie dazu in eine Zelle, die Daten enthält, und drücken Sie die Entf-Taste auf der Tastatur. Um Ihre echten Mitarbeiter für die Arbeit zu planen, können Sie einfach ein X in jede Zelle eingeben, in der die Person arbeiten muss. Um beispielsweise einen Mitarbeiter von 9:00 bis 12:00 Uhr zu planen, geben Sie in jede zugeordnete Zelle ein X ein. Das Modell sollte sich bereits in der vorhandenen Formel auszeichnen, um zu erkennen, welche Programmzellen mit einem X (oder einem anderen Text, den Sie einfügen möchten) gefüllt sind, und automatisch die Anzahl der Stunden in der Spalte Gesamt- oder Tagesstunden zu berechnen.
11. Die Vorlage kann Informationen über dem Programmraster enthalten, das Sie bearbeiten möchten, z. B. Titel und Felder für das Start- oder Wochenenddatum und den Abteilungsnamen. Sie können einfach alle diese Informationen nach Ihren Wünschen ändern.
12. Klicken Sie nun auf das Menü "Datei" und wählen Sie Speichern unter.
13. Geben Sie einen Namen für das Programm ein oder verwenden Sie einfach eine Wochennummer oder ein Start- oder Enddatum.
14. Wählen Sie aus, wo das neue Programm gespeichert werden soll. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Speichern.

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Jetzt haben Sie ein vollständiges und professionell aussehendes Programm, das Sie Ihren Mitarbeitern per E-Mail senden oder als Ausdruck ausdrucken können, um es an schwarzen Brettern abzulegen. Das Erstellen neuer Mitarbeiterpläne ist so einfach wie das Kopieren des neu erstellten Originals und das Aktualisieren der Kopie mit neuen Details.